Политика обработки и защиты персональных данных пользователей сайта
ООО «Юридическая фирма «Татюринформ»
(ОГРН 1021603273086, ИНН 1658025165)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее - «Законодательство о персональных данных») в целях реализации требований Законодательства о персональных данных. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика является внутренним документом и определяет внутреннюю политику оператора персональных данных - Общества с ограниченной ответственностью «Юридическая фирма «Татюринформ» (ОГРН 1021603273086, ИНН 1658025165) (далее – Юридическая фирма «Татюринформ»), в отношении обработки персональных данных пользователей сайта Юридической фирмы «Татюринформ» https:\\tatjurinform.ru/(далее – Сайт), сбор персональных данных которых осуществляется с использованием Сайта. Политика содержит в себе сведения о реализуемых Юридической фирмой «Татюринформ» требованиях к защите таких персональных данных.
1.3. Правовыми основаниями обработки Юридической фирмой «Татюринформ» персональных данных являются нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Юридической фирмы «Татюринформ», согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом директора Юридической фирмы «Татюринформ» и действует бессрочно до замены новой редакцией, утвержденной в установленном порядке.
Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных Юридической фирмой «Татюринформ» как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сайта https://tatjurinform.ru/.
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ «О персональных данных».
- Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- Пользователь - любой посетитель сайта https://tatjurinform.ru/.
- Сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://tatjurinform.ru/.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
- Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных - любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
- Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Файлы Cookie - небольшие текстовые файлы, фрагменты данных, которые сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере Пользователя (или других интернет-совместимых устройствах, таких как смартфон или планшет) во время посещения сайтов, предназначенные для повышения эффективности работы сайтов, а также получения владельцем сайта информации о предпочтениях пользователей сайта.
Иные понятия, которые используются в Политике, аналогичны понятиям, содержащимся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Категории субъектов персональных данных
2.1. К категории субъектов персональных данных, чьи данные собираются с использованием Сайта Татюринформ, относятся пользователи (посетители) Сайта Татюринформ: https://tatjurinform.ru/; лица, отправляющие сообщения в Юридическую фирму «Татюринформ» по электронной почте (info@tatjurinform.ru).
2.2. Инициировав сообщение на Сайте Юридической фирмы «Татюринформ», по электронной почте Юридической фирмы «Татюринформ», в том числе при указании своих персональных данных в контактных формах, формах обратной связи, субъект персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе даёт согласие Татюринформ (ОГРН 1021603273086, ИНН 1658025165, адрес юридического лица: 420111, Россия, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Карла Маркса, д. 29/14, пом. 1005; адрес расположения Юридической фирмы «Татюринформ»: 420111, Россия, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Карла Маркса, д. 29/14) (оператору) на обработку своих персональных данных, с теми целями, перечнем персональных данных, перечнем действий с персональными данными, которые предусмотрены Политикой, а также даёт согласие на обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации. Инициировав сообщение на Сайте Юридической фирмы «Татюринформ», по электронной почте Юридической фирмы «Татюринформ», субъект персональных данных подтверждает свое ознакомление с тем, что согласие будет действовать с момента инициирования такого сообщения до его письменного отзыва. Юридическая фирма «Татюринформ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Проставляя на Сайте Юридической фирмы «Татюринформ» отметку о согласии с Политикой субъект персональных данных тем самым дает свое согласие на обработку его персональных данных, указанных в Политике, и подтверждает, что положения Политики ему ясны и понятны, что он согласен со всеми условиями Политики и обязуется соблюдать условия Политики.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обработка персональных данных категории субъектов, указанной в п. 2.1 Политики, осуществляется Юридической фирмой «Татюринформ» в целях информационно-справочного обслуживания, осуществления записи на консультацию к специалистам Юридической фирмы «Татюринформ», предоставления доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.
4. Сведения об обработке персональных данных,
объём и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ведётся Юридической фирмой «Татюринформ» как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа, распространения), блокирования, удаления, уничтожения.
Обработка персональных данных, при наличии согласия субъекта персональных данных, может осуществляться, в том числе, путем получения от субъекта персональных данных сообщений по электронной почте на следующий адрес электронной почты Юридической фирмы «Татюринформ»: info@tatjurinform.ru; путем отправки Юридической фирмой «Татюринформ» субъекту персональных данных сообщений по электронной почте на указанный субъектом персональных данных адрес электронной почты.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к установленным целям.
4.3. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.
4.4. Обработка персональных данных осуществляется:
- с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- с отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (для действий, направленных на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц);
- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Юридическую фирму «Татюринформ» функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
4.5. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.6. Юридическая фирма «Татюринформ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законодательством о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Юридической фирмы «Татюринформ», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Юридической фирмы «Татюринформ», поручений Юридической фирмы «Татюринформ» на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Юридической фирмы «Татюринформ», а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности: цели, условия, сроки обработки персональных данных; обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности; права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Юридической фирмы «Татюринформ», не обязано получать отдельное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В случае, если Татюринформ поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Юридическая фирма «Татюринформ». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Юридической фирмы «Татюринформ», несет ответственность перед Юридической фирмой «Татюринформ».
4.7. Юридическая фирма «Татюринформ» не осуществляет обработку биометрических персональных данных, специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Пользователей Сайта.
4.8. Для указанной в настоящей Политике категории субъектов применительно к указанным в настоящей Политике конкретным целям, Юридической фирмой «Татюринформ» могут обрабатываться следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество; адрес электронный почты; номера телефонов; иные сведения, предоставляемые пользователем, в графе Сайта «задайте свой вопрос»;
- для пользователей (посетителей) Сайта дополнительно может осуществлять сбор информации о посещении Сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie). Юридическая фирма «Татюринформ» может использовать такие методы, средства и инструменты для повышения удобства использования Сайта. В данном типе файла может храниться различная информация, такая как тип браузера, используемая операционная система, данные о геолокации Пользователя, IP-адрес, языковые настройки или другие персональные настройки страницы, данные об использовании пользователем Сайта. Как правило, файлы Cookie не используются для сбора данных, которые позволяют непосредственно идентифицировать физическое лицо. Однако информация, получаемая посредством таких файлов, может быть соотнесена с физическим лицом в момент предоставления персональной информации такого физического лица в сочетании с такой информацией, как фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
Татюринформ использует Файлы Cookie для: настройки содержимого страницы Сайта в соответствии с предпочтениями Пользователя, а также оптимизации Сайта; в частности, эти файлы позволяют распознать устройство Пользователя и, соответственно, настроить просмотр страницы Сайта под его индивидуальные потребности; создание статистики, которая помогает понять, как Пользователи используют Сайт, это позволяет улучшишь структуру и содержание Сайта.
Если пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы Cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы Cookie либо файлы Cookie с определенных сайтов, включая Сайт.
Отключение некоторых файлов Cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным.
Если пользователь Сайта не согласен с использованием методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Юридическая фирма «Татюринформ» не сможет обеспечить Пользователю использование Сайта.
4.9. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.
4.10. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом, согласием субъекта на обработку персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
4.11. Доступ к обрабатываемым персональным данным осуществляется в соответствии с требованиями внутренних документов Юридической фирмы «Татюринформ» и действующего законодательства.
4.12. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
4.13. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
4.14. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
4.15. В случае достижения цели обработки персональных данных Юридическая фирма «Татюринформ» обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Юридической фирмы «Татюринформ») и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Юридической фирмы «Татюринформ») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между Юридической фирмой «Татюринформ» и субъектом персональных данных, либо если Юридическая фирма «Татюринформ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Юридическая фирма «Татюринформ» обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Юридической фирмы «Татюринформ») и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Юридической фирмы «Татюринформ») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между Юридической фирмой «Татюринформ» и субъектом персональных данных либо, если Юридическая фирма «Татюринформ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных сроков Юридическая фирма «Татюринформ» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Юридической фирмы «Татюринформ») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.18. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
4.19. Трансграничная передача персональных данных Юридической фирмой «Татюринформ» не осуществляется.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
5.1. Татюринформ предпринимает меры предосторожности - включая правовые, организационные, административные, технические и физические - для обеспечения защиты персональных данных Пользователя в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных» в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе Юридическая фирма «Татюринформ» предпринимает следующее: назначает ответственного за обработку персональных данных; издает документы, определяющих политику в отношении обработки персональных данных; осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Законодательству о персональных данных и принятыми в соответствии с ним требованиями к защите персональных данных.
6. Права и обязанности субъектов персональных данных и Юридической фирмы «Татюринформ»
6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Юридической фирмой «Татюринформ» путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;
- уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
6.2. Обязанности субъектов персональных данных:
- предоставлять Юридической фирме «Татюринформ» только достоверные данные и информацию;
- сообщать Юридической фирме «Татюринформ» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Юридической фирме «Татюринформ» недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. Юридическая фирма «Татюринформ» имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию, содержащую персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Юридическая фирма «Татюринформ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных»;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законодательством о персональных данных или другими федеральными законами.
6.4. Обязанности Юридической фирмы «Татюринформ»:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение десяти рабочих дней с даты получения соответствующего запроса;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями, а также при достижении целей обработки персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7. Ответственность и разрешение споров
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством, локальными актами, соглашениями Юридической фирмы «Татюринформ».
7.2. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Юридической фирмы «Татюринформ», за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Татюринформ и контрагентом гражданско-правового договора или соглашения о конфиденциальности информации.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным у Юридической фирмы «Татюринформ» за организацию обработки персональных данных.
7.4. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между Пользователем и Юридической фирмой «Татюринформ», такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Юридической фирмы «Татюринформ». Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по постоянному адресу: https://tatjurinform.ru/.
8.2. Все отношения с участием Юридической фирмы «Татюринформ», касающиеся обработки и защиты персональных данных Пользователей и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего Законодательства о персональных данных.
8.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в Юридическую фирму «Татюринформ» с помощью электронной почты (info@tatjurinform.ru).